Am Vorabend kühlen
Bier/Sekt/Wein schon am Vortag in den Kühlschrank/auf den Balkon (im Winter). Sonst steht 50 kg Getränke-Kauf warm rum.
Bier · Wein · Shots · Wasser
Getränke-Rechner
Niemals mehr "wir haben nicht genug Bier"-Drama. Gäste, Stunden und Intensität eingeben — sofort komplette Einkaufsliste mit Puffer.
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5 h
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85%
keineralle
Einkaufsliste
Das solltet ihr kaufen
Alkoholisch
Bier (0,5 L)
38Flaschen
Wein (0,75 L)
10Flaschen
Sekt (0,75 L)
5Flaschen
Spirituosen
3Flaschen
= ca. 85 Shots
Alkoholfrei
Wasser
14Liter
Cola / Mixer
9Liter
Saft
1Liter
Eis
4kg
💡 Empfehlung mit 10 % Puffer berechnet — besser zu viel als zu wenig. Rest kann meist zurückgegeben werden (Bier/Wein ungekühlt, Schnaps unverschlossen).
6 Profi-Tipps
Was neben den Getränken wichtig ist
Eis-Reserve doppelt rechnen
Bei wilden Partys verbraucht man mehr Eis als gedacht. Shot-Gläser schütten 30% auf die Theke — pro Eiswürfel-Vorrat.
Zitronen/Limetten nicht vergessen
Bei Longdrinks und Cocktails. Mindestens 1 Zitrone/Limette pro 3 Gäste. Wird oft vergessen.
Leitungswasser reicht oft
Falls ihr keinen Kasten kaufen wollt: große Karaffe mit Eis und Zitrone auf den Tisch. Kostet nix, sieht gut aus, ersetzt 6 Liter Flaschenwasser.
Essen bedeutet weniger Alkohol
Wenn viel zu essen da ist, trinken alle langsamer. Bei Events mit Dinner (2 h) könnt ihr die Alkohol-Menge um 20 % reduzieren.
Budget-Check vorher
20 Leute × 5 h × Normal = ca. 20 Flaschen Bier, 5 Flaschen Wein, 2 Flaschen Spirits. Rechne 4–6 € pro Gast/h für Alkohol.
Häufige Fragen
Alles zur Getränke-Planung
Wie funktioniert der Getränke-Rechner?
Du gibst Anzahl der Gäste, Party-Dauer, Intensität und Anteil der Alkohol-Trinker an. Daraus berechnet die Faustregel-Formel, wie viel Bier, Wein, Sekt, Shots, Cola, Wasser, Saft und Eis du einkaufen solltest.
Sind die Werte nach unten oder oben gerundet?
Nach oben, mit zusätzlich 10 % Puffer. Besser zu viel als zu wenig — niemand will um 2 Uhr morgens die Tankstelle suchen. Rest kann meist zurückgegeben werden (ungekühltes Bier, ungeöffneter Wein).
Was heißt „Intensität“?
Chillig = Brunch, Dinner, entspannter Abend (~0,3 L Alkohol/Gast/h). Normal = WG-Party, Geburtstag (~0,5 L). Wild = JGA, Silvester, Festival (~0,7 L). Die Multiplikator-Werte sind Erfahrungswerte aus der Gastronomie.
Wie viel Bier pro Person pro Stunde?
Bei einer normalen Party ca. 0,4–0,5 L pro Person pro Stunde. Das sind 1 große Flasche pro Stunde. Bei wilden Parties steigt's auf 0,7 L/h. Unsere Berechnung passt sich an.
Wie viel Wasser pro Gast?
Mindestens 0,25 L pro Gast pro Stunde — auch die Alkohol-Trinker. Wasser zwischen den Drinks verhindert Kater und hält die Party länger am Laufen. Bei 20 Gästen und 5 h Party: mindestens 25 L Wasser.
Shots oder Spirituosen als Flaschen kaufen?
Der Rechner zeigt beides: die Shots-Anzahl und die Flaschen-Anzahl. Eine 0,7-L-Flasche = 35 Shots à 2 cl. Für JGA oder wilde Parties eher 1–2 Flaschen einplanen, für chillige keine.
Was mache ich mit Resten?
Ungeöffneter Wein/Sekt und ungekühltes Bier kann meist zurückgegeben werden (mit Kassenzettel). Geöffnete Sachen behalten. Schnaps ist sowieso haltbar und kommt bei der nächsten Party raus.
Ist Eis wirklich so wichtig?
Ja, dramatisch unterschätzt. Für eine wilde Party mit 20 Gästen und 5 h = ca. 8 kg Eis. Das ist ein 8-kg-Sack aus dem Supermarkt. Zu wenig Eis = laue Drinks = Katastrophe für die Stimmung.
Danach: Promille checken
Wenn die Getränke fließen: mit unserem Promillerechner checken, ob noch jemand fahrtauglich ist.
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